Kundenverwaltung & CRM
Alle Kunden mit Deals, Dokumenten, Projekten und Aktivitäten an einer Stelle. Wer den Kunden öffnet, sieht sofort, was zuletzt passiert ist.
Mehr zur Kundenverwaltung
CRM & ERP für kleine Unternehmen · Module ab 3 €/Monat
Das CRM für kleine Unternehmen vom ersten Kontakt bis zur Rechnung
Die Mesh App verbindet Kundenverwaltung, Vertrieb, Angebote, Projekte, Zeiterfassung und Rechnungen in einem System. Für Dienstleister, Agenturen, Handwerksbetriebe und alle kleinen Unternehmen, die nicht mit fünf Tools arbeiten wollen.
- Kunden, Deals und Aktivitäten an einer Stelle
- Angebot, Auftrag und Rechnung ohne Abtippen
- Nur die Module zahlen, die du wirklich nutzt
- 14 Tage kostenlos
- Ohne Zahlungsdaten
- DSGVO & EU-Hosting
Im Einsatz bei 40 Betrieben in DE und AT – darunter
- RR Electro-Engineering GmbH
- Erdbau Vorraber GmbH
- Green Team GmbH
- Trattner Fenster und Türen GmbH
Module
CRM und ERP in einer App: alles für dein Unternehmen
Leads & Sales Pipeline
Deals mit Wert und Phase verfolgen. Du siehst, was offen ist, was gewonnen wurde und wo jemand nachfassen muss.
Mehr zur Sales Pipeline
Angebote & Rechnungen
Angebote aus deinen Produkten und Leistungen erstellen und daraus die Rechnung machen, auf Wunsch als XRechnung oder ZUGFeRD.
Mehr zu Angeboten und Rechnungen
Projekte & Zeiterfassung
Projekte mit Aufgaben und Dokumenten führen. Dein Team bucht Zeiten am Desktop oder per App direkt auf das Projekt.
Mehr zu Projekten
Aufgaben & Automatisierungen
Aufgaben verteilen und Routinen automatisieren: Ist eine Aufgabe erledigt, legt die Mesh App zum Beispiel die Folgeaufgabe an.
Mehr zu Automatisierungen
Dashboards & Auswertungen
Monatsumsatz, offene Forderungen und aktive Projekte auf einen Blick, aus den Daten, die ohnehin im System stehen.
Mehr zu Dashboards
Alle Module 14 Tage kostenlos testen
Ohne Zahlungsdaten. Du wählst später nur die Module, die du wirklich brauchst.
Vom ersten Kontakt bis zum gewonnenen Deal
Jede Anfrage landet als Lead in der Mesh App, egal ob per Telefon oder E-Mail. Aus dem Lead wird ein Deal mit Wert und Phase, in der Sales Pipeline siehst du, was gerade offen ist.
Anrufe, E-Mails, Notizen und Termine hängen am Kontakt. So weiß jeder im Team, was zuletzt besprochen wurde, auch wenn der Kollege gerade im Urlaub ist. Über die E-Mail-Anbindung schreibst du direkt aus dem Kontakt heraus.
Ist der Deal gewonnen, machst du aus ihm das Angebot und später das Projekt. Die Kundenverwaltung bleibt dabei dieselbe, nichts wird in ein zweites Programm übertragen.
CRM und ERP in einem: Angebot, Projekt und Rechnung
Angebote stellst du aus deinen Produkten und Leistungen zusammen, mit Preisen, Einheiten und Steuersätzen. Nimmt der Kunde an, wird daraus der Auftrag und am Ende die Rechnung, ohne eine Zahl neu zu tippen. Mehr dazu unter Angebote und Rechnungen.
Im Projekt laufen Aufgaben, Dokumente und Zeiten zusammen. Über die Zeiterfassung buchen Mitarbeiter ihre Stunden direkt auf den Auftrag, die Auftragsverwaltung kennt also immer den aktuellen Stand.
Laufende Verträge rechnest du mit wiederkehrenden Rechnungen ab. Für öffentliche Auftraggeber und Firmenkunden erzeugt die Mesh App XRechnung und ZUGFeRD, mehr dazu unter XRechnung erstellen.
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Preise
Einfache Preise. Voller Zugang.
Keine versteckten Kosten. Module einzeln buchbar. 14 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Module
pro Unternehmen
pro Monat, egal wie viele mitarbeiten
Mitarbeiter
nur 8 € pro Person
im Monat · 1 Mitarbeiter inklusive
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Module zahlst du pro Monat für den ganzen Betrieb, nicht pro Person. Für jeden weiteren Mitarbeiter kommen nur 8 € im Monat dazu.
Mitarbeiter
1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
Für alle Betriebe
Was ist drin?
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
- Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
- Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
- Individuelle Felder für deine eigenen Anforderungen
- Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Was ist drin?
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
- Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
- Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Automatisch nachfassen, wenn ein Deal stehen bleibt
- Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Was ist drin?
Projekte planen, Aufgaben verteilen, Mitarbeiter und Geräte einteilen und Soll und Ist je Projekt im Blick behalten.
- Aufgaben mit Checklisten und Fälligkeit je Projekt
- Soll/Ist je Projekt mit Warnschwellen
- Ressourcenplaner für Mitarbeiter und Geräte
- Auswertungen und Berichte pro Projekt
Was ist drin?
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
- Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
- Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
- Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Was ist drin?
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
- Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Belege zentral ablegen
- Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Was ist drin?
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
- Zeiterfassung mobil und am Desktop
- Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
- Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
- Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Was ist drin?
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und offene Posten an einer Stelle.
- Bankanbindung für den Kontoabgleich
- Digitales Kassenbuch (Cashbox)
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Offene Posten und Zahlungsabgleich
Was ist drin?
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
- Regelbasierte Workflow-Automatisierung
- Auslöser für wiederkehrende Abläufe
- REST-API für eigene Integrationen
- Anbindung an externe Systeme
Was ist drin?
Meldeformular als Link und eigener E-Mail-Eingang für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
- Meldeformular und E-Mail-Eingang für Kunden
- Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
- Zuweisung an Teammitglieder
- Status-Tracking bis zur Lösung
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
- Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
- Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
- Individuelle Felder für deine eigenen Anforderungen
- Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
- Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
- Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Automatisch nachfassen, wenn ein Deal stehen bleibt
- Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Projekte
Projekte planen, Aufgaben verteilen, Mitarbeiter und Geräte einteilen und Soll und Ist je Projekt im Blick behalten.
- Aufgaben mit Checklisten und Fälligkeit je Projekt
- Soll/Ist je Projekt mit Warnschwellen
- Ressourcenplaner für Mitarbeiter und Geräte
- Auswertungen und Berichte pro Projekt
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
- Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
- Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
- Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
- Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Belege zentral ablegen
- Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
- Zeiterfassung mobil und am Desktop
- Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
- Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
- Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und offene Posten an einer Stelle.
- Bankanbindung für den Kontoabgleich
- Digitales Kassenbuch (Cashbox)
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Offene Posten und Zahlungsabgleich
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
- Regelbasierte Workflow-Automatisierung
- Auslöser für wiederkehrende Abläufe
- REST-API für eigene Integrationen
- Anbindung an externe Systeme
Tickets / Support
Meldeformular als Link und eigener E-Mail-Eingang für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
- Meldeformular und E-Mail-Eingang für Kunden
- Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
- Zuweisung an Teammitglieder
- Status-Tracking bis zur Lösung
Jetzt starten
Teste die Mesh App 14 Tage mit deinem eigenen Alltag
Lege deine ersten Kunden an, schreib ein Angebot und erfasse Zeiten. So siehst du in wenigen Tagen, ob die Mesh App zu deinem Unternehmen passt.
- Ohne Zahlungsdaten
- Sofort einsatzbereit
- Persönlicher Support
Bürosoftware für kleine Unternehmen: Dienstleister, Agenturen, Handwerk
Die Mesh App ist nicht auf eine Branche festgelegt. Du wählst die Module, die dein Unternehmen braucht, und lässt den Rest weg.
Dienstleister und Agenturen nutzen vor allem Kundenverwaltung, Angebote, Projekte und wiederkehrende Rechnungen für Betreuungsverträge. IT-Unternehmen ergänzen Tickets für den Support, Hausverwaltungen wiederkehrende Rechnungen für ihre Objekte.
Für Handwerksbetriebe gibt es Erweiterungen mit Aufmaß, Soll-Ist-Vergleich und Bautagesberichten. Alle Branchen findest du unter Branchen.
Die Mesh App für Büro und unterwegs
Im Büro arbeitest du im Browser, auch auf dem Mac. Unterwegs nutzt dein Team die mobile App auf Smartphone und Tablet: Termine und Aufgaben ansehen, Zeiten erfassen, Fotos und Notizen am Auftrag ablegen.
Was draußen erfasst wird, steht sofort im Büro bereit. Du musst am Freitag keine Stundenzettel mehr einsammeln und nichts abtippen.
Lieber selbst ausprobieren statt weiterlesen?
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten, DSGVO-konform in der EU gehostet.
Warum Mesh App
Ein System statt fünf Tools
Was du einmal erfasst, steht überall bereit: am Kunden, im Projekt und auf der Rechnung.
Nur zahlen, was du nutzt
Module zahlst du pro Monat für den ganzen Betrieb, nicht pro Person. Das günstigste gibt es ab 3 € im Monat.
In wenigen Tagen startklar
Läuft in der Cloud, ohne Installation. Kunden und Artikel übernimmst du per Import aus einer Tabelle.
Alles am Kunden
Deals, Angebote, Projekte und Rechnungen hängen am selben Kontakt, für das ganze Team sichtbar.
Zahlen ohne Excel
Umsatz, offene Forderungen und laufende Projekte siehst du im Dashboard, ohne Listen zusammenzukopieren.
DSGVO und EU-Hosting
Die Daten liegen auf Servern in der EU. Rollen und Rechte legen fest, wer was sieht.
Automatisierungen, die Zeit sparen
Folgeaufgaben, Erinnerungen und wiederkehrende Rechnungen laufen im Hintergrund.
Worauf du bei einem CRM für kleine Unternehmen achten solltest
Prüfe eine CRM Software mit einem echten Kunden aus deinem Alltag: vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung. Entscheidend ist, ob dein Team ohne Schulung damit zurechtkommt.
Hängen Kontakte, Deals, Angebote, Projekte und Rechnungen zusammen, oder brauchst du dafür drei Programme?
Siehst du auf einen Blick, welche Deals offen sind und was sie wert sind?
Wird aus dem Angebot die Rechnung, ohne dass jemand Positionen abtippt?
Können Mitarbeiter ihre Zeiten per App auf das Projekt buchen?
Laufen Routinen wie Folgeaufgaben oder wiederkehrende Rechnungen von selbst?
Sind Modulpreise und Kosten für zusätzliche Mitarbeiter offen ausgewiesen? Bei der Mesh App rechnest du beides im Preisrechner auf dieser Seite aus.
Kannst du ohne Zahlungsdaten mit echten Abläufen testen? Die Mesh App testest du 14 Tage kostenlos.
Erzeugt die Software XRechnung und ZUGFeRD? Die Mesh App kann beides.
FAQ
Häufige Fragen zum CRM für kleine Unternehmen
Die Mesh App ist ein CRM für kleine und mittlere Unternehmen. Sie verbindet Kontakte, Leads und Deals mit Angeboten, Projekten, Zeiterfassung und Rechnungen in einer Plattform. So hast du Kunden, Aufträge und Zahlen im Griff, ohne fünf Programme nebeneinander.
Bei der Mesh App zahlst du die Module pro Monat für den ganzen Betrieb, nicht pro Person. Das günstigste Modul gibt es ab 3 € im Monat. Ein Mitarbeiter ist inklusive, jeder weitere kostet 8 € im Monat. Deinen Gesamtpreis berechnest du mit dem Preisrechner auf dieser Seite oder unter Preise & Module.
Du kannst die Mesh App 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten anzugeben. Danach ist die Nutzung kostenpflichtig, und du entscheidest, welche Module du weiter nutzt.
Für kleine und mittlere Unternehmen, die Kunden, Aufträge und Rechnungen in einem System führen wollen, zum Beispiel Dienstleister, Agenturen, IT-Unternehmen und Handwerksbetriebe. Besonders lohnt sie sich, wenn du heute mit mehreren Tools oder Excel-Listen arbeitest.
Beides. Als CRM verwaltet sie Kontakte, Leads, Deals und Aktivitäten. Dazu kommen typische ERP-Aufgaben wie Angebote, Rechnungen, Produkte, Projekte und Zeiterfassung. Buchhaltung und Lohnabrechnung macht die Mesh App nicht.
In der Regel bist du innerhalb weniger Tage arbeitsfähig. Die Grundstruktur ist sofort nutzbar, Kunden und Artikel importierst du aus einer Tabelle. Auf Wunsch begleiten wir dich beim Onboarding und helfen, die Mesh App an deine Abläufe anzupassen.
Nein. Du kannst mit einzelnen Modulen starten, zum Beispiel mit Kundenverwaltung und Angeboten, und weitere später dazunehmen. So bleibt der Umstieg überschaubar.
Ja. Die Mesh App ist modular aufgebaut. Mit eigenen Feldern, Automatisierungen und Dashboards passt du sie an deine Abläufe an. Auf Wunsch entwickeln wir individuelle Module, Workflows oder Auswertungen.
Die Mesh App hat eine API-Schnittstelle und eine E-Mail-Anbindung. Rechnungen erzeugt sie als XRechnung und ZUGFeRD, Handwerksbetriebe holen Material per IDS Connect aus dem Shop ihres Großhändlers.
Ja. Die Mesh App wird vollständig in der EU gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen, sensible Angaben wie die IBAN auch verschlüsselt gespeichert. Ein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem legt fest, wer welche Daten sieht.
Nein. Die Mesh App erstellt Angebote, Rechnungen und Zahlungserinnerungen und zeigt dir offene Forderungen. Die Buchhaltung und den Jahresabschluss erledigt weiterhin deine Steuerberatung oder dein Buchhaltungsprogramm.
Wir begleiten dich von Anfang an. Neben dem persönlichen Onboarding erreichst du uns per E-Mail und Chat. Dazu kommen Anleitungen für die wichtigsten Abläufe.
Noch Fragen? Teste die Mesh App mit einem eigenen Auftrag.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Unser Support hilft beim Einrichten.